Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Superwizja indywidualna dla rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych i spokrewnionych realizowana w ramach projektu: „Centrum dla Rodzin 2”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MOPS Mysłowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003447180

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gwarków 24

1.5.2.) Miejscowość: Mysłowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mops-myslowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.myslowice.bip.info.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Superwizja indywidualna dla rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych i spokrewnionych realizowana w ramach projektu: „Centrum dla Rodzin 2”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ebbb7ea-67ac-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00332547

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002418/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Superwizja dla rodzin zastępczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Centrum dla Rodzin 2

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, preferowany format danych docx lub pdf i opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę należy przygotować w oryginale.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się w formie elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej, email sekretariat@mops-myslowice.pl DW: zp@mops-myslowice.pl.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń może również składać Wykonawca za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki za pośrednictwem ePUAP.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mysłowicach opisany w pkt. 1 SWZ
Inspektorem Danych Osobowych jest Agnieszka Kotwas, kontakt: agnieszka.kotwas@mops-myslowice.pl,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego opisanego w pkt. 5 SWZ,
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w oparciu o art. 8 i 96 ust.3 Pzp
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia realizacji projektu.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
20.2 Posiada Pani/Pan:
- na podst. art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podst. Art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
- na podst. Art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
20.3 Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b , d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA.241-14/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 164400 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 80000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu cyklu superwizji indywidulanych dla rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych i spokrewnionych z terenu miasta Mysłowice celem zapewnienia im wsparcia w wypełnianiu funkcji w ramach projektu: „Centrum dla Rodzin 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.1. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT.
Termin realizacji usługi: 01.02.2022r. - 30.11.2022r
Miejsce realizacji: na terenie miasta Mysłowice w miejscu zamieszkania rodzin zastępczych
Przewidywana liczba uczestników: ok 40 rodzin zastępczych
Zakres godzinowy: 80h miesięcznie x 10 miesięcy = 800h dydaktycznych. Przewiduje się 2 h miesięcznie superwizji dla danej rodziny.
Ilekroć w niniejszym opisie przedmiotu zamówienie jest mowa o godzinach dydaktycznych należy przez to rozumieć jednostkę czasu: 1 godzina dydaktyczna = 45 minut
Cel superwizji: superwizja rodzin zastępczych ma na celu m.in. weryfikację kompetencji wychowawczych oraz ich doskonalenie, przeciwdziałanie wypaleniu oraz wzmocnienie emocjonalne rodziców zastępczych.
Wymagania wobec kadry: Wykonawca zapewnia kadrę
• posiadającą aktualne uprawnienia superwizora wydane przez uprawnione podmioty lub aplikanta superwizji PTP;
• posiadającą wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne
• posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu superwizji i przeprowadziła co najmniej 2 superwizje dla rodzin zastępczych.
Wymagania dodatkowe:
• Po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu superwizji rodzin zastępczych , w tym: dojazdu do miejsca zamieszkania rodzin zastępczych;
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry;
• Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy comiesięczny harmonogram superwizji rodzin zastępczych dla uczestników projektu do akceptacji Zamawiającego na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem superwizji w danym miesiącu. Dni i godziny spotkań indywidualnych będą ustalane zgodnie z preferencjami i zapotrzebowaniem uczestników projektu.
• Wykonawca zobowiązany jest wystawić uczestnikom superwizji rodzin zastępczych zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu superwizji rodzin zastępczych zawierających informację o wymiarze godzin, opatrzone wymaganymi logotypami (udostępnionymi przez Zamawiającego);
• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ewaluację superwizji rodzin zastępczych – dokonać jej oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego. Raport z ewaluacji składać się będzie z następujących części:
1. Wstęp zawierający: opis przedmiotu badania i koncepcję ewaluacji.
2. Wyniki badania umieszczone w rozdziałach: Organizacja superwizji, Realizacja superwizji, Opinie superwizorów dot. opisu sytuacji występujących w rodzinach, Opinie uczestników, Statystyka (dane statystyczne dotyczące uczestników superwizji tj. liczba uczestników, liczba rodzin które ukończyły superwizje, łączna liczba godzin superwizji itp.)
3. Podsumowanie wyników zawierające najistotniejsze wnioski z badania.
• Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności dla uczestników superwizji osobno dla każdego miesiąca z uwzględnieniem daty i godzin przeprowadzenia superwizji, opatrzonych wymaganymi logotypami (udostępnionymi przez Zamawiającego);
• Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu faktury za 2 miesiące świadczenia superwizji wraz z listami obecnoścu,
• Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 10 dni kalendarzowych od zakończenia umowy: ostatnią fakturę, raport z ewaluacji, kopie certyfikatów (zaświadczenia o ukończeniu superwizji) oraz ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników superwizji;
• Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z superwizji zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny oraz informowania Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w superwizji Uczestników Projektu w trakcie jej trwania;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia;
• Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełny dostęp do dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy;
• Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (udostępnionych przez Zamawiającego);
• Wykonawca przeprowadza superwizje z zachowaniem obowiązującego reżimu sanitarnego tj. m. in. zaopatrzenie osób prowadzących i uczestników superwizji w maseczki, środki dezynfekujące oraz zachowanie odpowiedniego dystansu.
Rozliczenie: rozliczenie będzie realizowane co 2 miesiące, po wykonaniu usługi oraz przedstawieniu list obecności i faktur rozliczających liczbę godzin przeprowadzonej superwizji w danych miesiącach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2022-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty ważne, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
- cena brutto za 1 godzinę dydaktyczną superwizji – 60pkt.
- doświadczenie kadry – 40 pkt.
Zasady przyznawania odpowiedniej ilości punktów są następujące:
- za cenę brutto C zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru:
C = cena minimalna x 60pkt x 100 %.,
cena badana
D=
Punkty za doświadczenie kadry:
Za doświadczenie superwizora w prowadzeniu superwizji dla rodzin zastępczych nie wymienione do spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma 10 pkt. za każdą udokumentowaną superwizję max do 40 pkt.
W przypadku wykazania więcej niż 1 osoby jako superwizora, punkty za doświadczenie będą wyliczone jako średnia w stosunku do wszystkich osób wykazanych jako superwizor.

Najkorzystniejsza oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kadry

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca do oferty oprócz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ dołącza wykaz kadry przewidzianej do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-05 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-31